O Gmail é repleto de atalhos e recursos que agilizam o processamento de e-mails e aumentam a produtividade. Confira 3 truques que vão fazer toda a diferença para você!
O Gmail desbancou os principais e-mails do mercado como o Yahoo! – que no passado foi bastante popular, Hotmail (saudade, MSN!) e IG. E não foi por acaso!
O Gmail possui diversos recursos que facilitam o dia a dia ao enviar e receber e-mails. Até por conta disso, muitas empresas usam a caixa do Google como e-mail principal. Isto é, acrescentam apenas o domínio da empresa, para aproveitar a infinidade de coisas que tornam o Gmail o queridinho das caixas de e-mail do mundo todo.
Aprenda a usar o Gmail da melhor forma e ganhe tempo – e de brinde, uma caixa de e-mail sempre organizada.
1 – Aprenda os atalhos
Atalhos para compor mensagens e chat
<Shift> + <Esc>: Focar na janela principal
<Esc>: Focar no último chat ou e-mail composto
<Ctrl> + . : Avançar para o próximo chat ou e-mail composto
<Ctrl> + ,: Avançar para o chat anterior ou e-mail anterior
<Ctrl> + <Enter>: Enviar
<Ctrl> + <Shift> + c: Adicionar recipientes CC
<Ctrl> + <Shift> + b: Adicionar recipientes BCC
<Ctrl> + k: Inserir link
<Ctrl> + ; : Ir para a última palavra digitada incorretamente
<Ctrl> + ‘ : Ir para a próxima palavra digitada incorretamente
<Ctrl> + m: Abrir sugestões de digitação
Formatação
<Ctrl> + <Shift> + 5: Fonte anterior
<Ctrl> + <Shift> + 6: Próxima fonte
<Ctrl> + <Shift> + – : Diminuir o tamanho do texto
<Ctrl> + <Shift> + + : Aumentar o tamanho do texto
<Ctrl> + b: Negrito
<Ctrl> + i: Itálico
<Ctrl> + u: Sublinhado
<Ctrl> + <Shift> + 7: Lista numerada
<Ctrl> + <Shift> + 8: Lista em tópicos
<Ctrl> + <Shift> + 9: Citação
<Ctrl> + <Shift> + l: Alinhar a esquerda
<Ctrl> + <Shift> + e: Alinhar ao centro
<Ctrl> + <Shift> + r: Alinhar a direita
<Ctrl> + \ : Remover formatação
Ir para…
g e i: Ir para inbox
g e s: Ir para as conversas favoritas
g e t: Ir para as mensagens enviadas
g e d: Ir para os rascunhos
g e a: Ir para todas as mensagens
g e c: Ir para os contatos
g e k: Ir para as tarefas
g e l: Ir para as etiquetas
Seleção
* e a: Selecionar todas as conversas
* e n: Des-selecionar todas as conversas
* e r: Marcar todas as conversas lidas
* e u: Marcar todas as conversas não lidas
* e s: Marcar todas as conversas favoritas
* e t: Marcas todas as conversas não favoritas
Navegação
u: Voltar à lista de e-mails
k / j: Mais nova/mais velha conversa
o ou <Enter>: Abrir uma conversa
p / n : Ler a mensagem anterior/Ler a próxima mensagem
` : Ir para a próxima seção da caixa de entrada
~ : Ir para a seção anterior da caixa de entrada
Aplicações
c: Escrever novo e-mail
d: Escrever novo e-mail em nova aba
/: Procurar no e-mail
q: Procurar nos contatos do chat
. : Abrir o menu de “mais ações”
2 – Domine os operadores de pesquisa
Os operadores de pesquisa podem ser usados tanto no Gmail como no Google.
Especificar o remetente
from:
Exemplo: from: ana
Especificar um destinatário
to:
Exemplo: to:daniel
Especificar um destinatário que recebeu uma cópia
cc:
bcc (Cco, em português):
Exemplo: cc:daniel
Palavras na linha de assunto
subject:
Exemplo: subject:jantar
Mensagens que correspondem a vários termos
OR ou { }
Exemplo: from:ana OR from:daniel
Exemplo: {from:ana from:daniel}
Encontrar mensagens com palavras próximas umas das outras.
Use o número para informar quantas palavras pode haver entre cada termo.
Adicione aspas para encontrar mensagens com as palavras exatamente na mesma ordem da pesquisa.
AROUND
Exemplo: feriado AROUND 10 férias
Exemplo: “aniversário AROUND 25 secreto”
Mensagens com um determinado marcador
label:
Exemplo: label:amigos
Mensagens com um anexo
has:attachment
Exemplo: has:attachment
Mensagens com um link ou anexo do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google
has:drive
has:document
has:spreadsheet
has:presentation
Exemplo: has:drive
Mensagens com um vídeo do YouTube
has:youtube
Exemplo: has:youtube
Mensagens de uma lista de e-mails
list:
Exemplo: list:[email protected]
Anexos com um determinado nome ou tipo de arquivo
filename:
Exemplo: filename:pdf
Exemplo: filename:deverdecasa.txt
Pesquisar uma palavra ou frase exata
” “
Exemplo: “jantar e cinema hoje à noite”
Agrupar vários termos de pesquisa
( )
Exemplo: subject:(jantar cinema)
Mensagens em qualquer pasta, incluindo “Spam” e “Lixeira”
in:anywhere
Exemplo: in:anywhere filme
Pesquisar mensagens marcadas como Importante
is:important
label:important
Exemplo: is:important
Mensagens marcadas com estrela, adiadas, não lidas ou lidas
is:starred
is:snoozed
is:unread
is:read
Exemplo: is:read is:starred
Mensagens com um ícone de uma determinada cor
has:yellow-star
has:blue-info
Exemplo: has:purple-star
Destinatários no campo Cc ou Cco
cc:
bcc (Cco, em português):
Exemplo: cc:daniel
Observação: não é possível encontrar mensagens recebidas nas quais você está no campo Cco.
Pesquisar mensagens enviadas durante um determinado período de tempo
after:
before:
older:
newer:
Exemplo: after:2004/04/16
Exemplo: after:04/16/2004
Exemplo: before:2004/04/18
Exemplo: before:04/18/2004
Pesquisar mensagens mais antigas ou mais recentes do que um período de tempo utilizando d (dia), m (mês) e y (ano)
older_than:
newer_than:
Exemplo: newer_than:2d
Mensagens de bate-papo
is:chat
Exemplo: is:chat movie
Pesquise por e-mail por mensagens entregues
deliveredto:
Exemplo: deliveredto:[email protected]
Mensagens de uma determinada categoria
category:principal
category:social
category:promoções
category:atualizações
category:fóruns
category:reservas
category:compras
Exemplo: category:atualizações
Mensagens maiores do que um determinado tamanho em bytes
size:
Exemplo: size:1000000
Mensagens maiores ou menores do que um determinado tamanho em bytes
larger:
smaller:
Exemplo: larger:10M
Resultados que correspondem exatamente a uma palavra
+
Exemplo: +unicórnio
Mensagens com um determinado cabeçalho de código de mensagem
Rfc822msgid:
Exemplo: rfc822msgid:[email protected]
Mensagens com ou sem um marcador
has:userlabels
has:nouserlabels
Exemplo: has:nouserlabels
Observação: os marcadores são adicionados apenas a uma mensagem, não à conversa inteira.
3 – Utilize templates
Os templates servem para determinadas mensagens que você costuma enviar com frequência. Em vez de, toda vez você digitar uma nova mensagem, você cria um modelo (template) e só edita campos específicos para personalizar antes de enviar. É uma mão na roda!
Confira o passo a passo ilustrado pelo pessoal da Rock Content:
- Vá nas configurações do seu e-mail;
- Clique em “Avançado”;
- Ative a opção “Respostas automáticas (modelos);
- Salve as alterações.
Após ativar a opção de respostas automáticas, salve a mensagem. Seguindo os próximos passos:
- Abra um novo e-mail e apague sua assinatura;
- Insira o assunto e a mensagem a ser salva;
- Clique nos três pontinhos ao lado da lixeira > Respostas automáticas > Nova resposta automática;
- Salve o nome do template;
- Para utilizar, basta clicar novamente nos três pontinhos e escolher o template desejado.
O Gmail possui inúmeros outros recursos, no entanto, esses três são os principais para você usar a o e-mail da melhor forma e ganhar tempo no dia a dia.
Gostou do conteúdo? Se quiser saber mais sobre outros truques, mande uma mensagem pra gente e fale sobre o que você quer aprender!
