O dia é formado por 24 horas e isso não muda de uma pessoa para outra. Mas você já se perguntou por que alguns aproveitam melhor o dia do que outros? Isso é o que acontece quando se faz uma boa gestão de tempo!
Algumas pessoas conseguem realizar listas extensas de tarefas em um único dia. Por outro lado, existem algumas que parecem estar sempre correndo contra o tempo. Se você ainda não alcançou o sucesso que busca na vida, uma ótima forma para agilizar esse processo é conhecer e melhorar como você gasta seu tempo.
Ao aprender a planejar o dia de um jeito eficiente, você dominará a gestão de tempo e concentrará sua energia e esforço nas tarefas que realmente importam.
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#1 – Para uma boa gestão de tempo, se comprometa com a sua programação
A primeira coisa a ser feita é estipular uma programação. Ela pode ser mensal ou semanal, com a distribuição de tarefas e compromissos nos dias em que precisam ser feitos. No entanto, uma coisa é certa para os dois casos: a programação precisa ser revista diariamente!
Muitas pessoas organizam o dia quando as coisas já estão ruins ou quando têm um tempo “extra”. No entanto, programar o seu dia é a melhor maneira de garantir que o tempo “extra” realmente vai existir.
Para diminuir a probabilidade de procrastinar, tenha certeza de que tudo o que você programa no calendário é algo com o qual você está comprometido em cumprir. Além disso, procure fazer uma programação honesta das coisas que devem ser feitas. Essas tarefas são consideradas essenciais e, portanto, você deve concluí-las independentemente dos problemas inesperados que possam surgir ao longo do dia.
Assim fica mais fácil identificar o senso de urgência para cumprir com toda sua programação, não é mesmo?
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#2 – Encontre seu foco
Para fazer uma programação eficiente, é preciso gastar mais tempo criando blocos de tempo e menos tempo criando listas de tarefas pendentes.
Ao criar uma lista com base em tarefas pendentes, você corre o risco de não completar tudo. Mesmo com os melhores esforços de planejamento, algumas das tarefas listadas podem demorar mais do que o previsto. Como resultado, você pode ficar com a impressão de que não conseguiu produzir muito.
Então, a melhor abordagem para organizar seu dia é definir blocos de tempo para concluir as tarefas mais importantes.
Ou seja, em vez de listar as tarefas que deseja concluir a cada dia e trabalhar em cada uma até que sejam concluídas, você definirá um determinado período de tempo a cada dia para concluir as tarefas.
Por exemplo, você pode verificar e responder e-mails das 8h00 às 8h30 todos os dias. Em seguida, você pode trabalhar em um projeto que deve ser entregue no final da semana, das 8h30 às 10h30. Das 10h30 ao meio-dia, você pode trabalhar em um projeto diferente que também deve priorizar. Entendeu?
Estudos mostram que o bloqueio de tempo é uma forma mais produtiva de gerenciar sua agenda porque você está trabalhando em blocos de tempo concentrados. Ao agrupar tarefas semelhantes, você se permite usar o mesmo lado de sua mente, e esta é a abordagem mais ideal do que mudar do lado analítico para o criativo frequentemente.
#3 – Não esqueça do seu tempo livre
A produtividade não é a única coisa que importa ao aprender a fazer seu planejamento. Também é importante reservar um tempo para se divertir e ter pausas para o descanso. E isso não é uma contradição com a ideia de que seu planejamento deve ser realista! Na verdade, esse é o segredo para fazer um cronograma diário que funcione.
Muitas pessoas ocupam sua agenda com tarefas e ambições profissionais que as deixam sem fôlego. Mas o equilíbrio é essencial em tudo na vida.
Portanto, reserve um tempo da sua agenda para família, amigos, hobbies e outras coisas que te façam feliz. Seja uma caminhada até o parque, assistir a um filme ou jogar videogame.
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#4 – Reserve algum tempo para si mesmo
Quando falamos sobre gestão de tempo, é fundamental que você reserve um tempo para você – e apenas para você!
Muitas vezes, existe um estereótipo negativo em torno da ideia de ficar sozinho. No entanto, é nesse momento que você tem a chance de desacelerar as coisas.
A vida está sempre se movendo em um ritmo tão rápido que, muitas vezes, é possível esquecer porque está se movendo. Então, se permita passar um tempo sozinho para contemplar suas motivações, objetivos e aspirações. Ao fazer isso, você se dá o tempo necessário para avaliar como tem gastado seu tempo a cada dia.
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#5 – Gestão de tempo é mais do que um checklist
Fazer um cronograma é mais do que apenas escrever uma lista de tarefas que você vai realizar a cada dia. Você precisa alocar seu tempo de uma forma que lhe dê a melhor oportunidade de viver uma vida sem arrependimentos.
Você precisa alocar seu tempo de uma forma que aumente sua produtividade, enquanto deixa tempo livre para você e para as pessoas de quem você gosta.
Por isso, é importante entender sua rotina, como o seu corpo funciona, em quais períodos você tem menos energia e foco, e considerar variáveis que afetam diretamente o seu desempenho.
Por exemplo: algumas pessoas trabalham melhor no inverno do que no verão, mas é claro que não é possível trabalhar apenas por estações! Sendo assim, é preciso pensar como você pode deixar o ambiente de trabalho com um clima agradável para trabalhar melhor? Talvez seja preciso investir em um ventilador, em um ar-condicionado, ou até trabalhar de outro lugar.
Assumir o controle do seu tempo para que sua vida esteja mais alinhada com os seus valores e objetivos,vaimelhorar bastante a sua produtividade. E lembre-se: estamos falando do modo como você aproveita o tempo da sua vida, então trate-o como o tesouro que ele realmente é.
