Uma boa gestão do tempo é essencial para alcançar seus objetivos. Conheça as habilidades essenciais para fazer a boa gestão do seu tempo!
O modo como você gerencia o seu tempo determinará se você terá êxito ou não em concluir suas tarefas.
A gente sabe que atingir o máximo da produtividade é o sonho de muitos… Mas nem sempre as coisas funcionam assim.
As habilidades certas para a gestão do tempo contribuirão bastante para o sucesso de sua carreira. No entanto, muitos acreditam que fazer uma boa gestão do tempo é realizar o maior número de atividades possíveis. Porém, não é só isso.
De nada adianta fazer muitas tarefas se elas forem feitas de qualquer jeito. O resultado não será bom. Quando falamos sobre produtividade, falamos de foco, alto desempenho e resultado. Portanto, a qualidade é importante – não só o número de atividades realizadas.
Confira 6 dicas para fazer uma gestão do tempo de dar orgulho!
1. Saiba planejar suas metas
Benjamin Franklin disse uma vez:
“Se você não planejar, está planejando falhar.”
Aprender a planejar adequadamente as suas metas pessoais e profissionais é fundamental.
As metas precisam ser definidas em: diárias, semanais, mensais e até anuais que podem ser divididas em atribuições gerenciáveis.
Por exemplo, se você tiver a meta de aumentar a sua renda em 40% ao longo do ano, precisará definir marcos mensuráveis semanalmente, mensalmente e revisar constantemente para saber se está no caminho certo.
Leia também: Técnica SMART – tirando a meta do papel para alcançar o seu objetivo
2. Seja organizado
A organização é a melhor maneira de você manter o fluxo de trabalho e dos seus objetivos, além de ajudar a prever falhas no caminho. Em outras palavras, ela te ajuda a ficar um passo à frente.
Se você não se considera organizado, chegou a hora de repensar o seu estilo se quiser progredir na vida.
O primeiro passo para começar a se organizar é listar todas as tarefas que precisam ser cumpridas e as que já passaram do prazo e definir prazos realistas para cada uma. Manter tudo na agenda também te ajuda a ter esse mapeamento.
É claro que a gestão do tempo não baseia-se apenas em checklists, mas ajuda. Se você quer organizar a vida, o Vida Organizada é um dos melhores blogs sobre o assunto.
3. Programe para realizar as tarefas no momento certo
Se você estivesse construindo um carro, não começaria tentando instalar o sistema de som antes que o quadro estivesse no lugar, certo?
Por isso, decidir quais são as principais tarefas que você precisa eliminar antes de passar para a próxima é o primeiro marco. Podem ser pequenas coisas como responder um e-mail ou como finalizar o trabalho da faculdade.
O ponto é: certifique-se de aprender a priorizar as tarefas mais importantes de cada dia, quanto tempo precisará para concluí-las e quando elas deverão ser realizadas.
4. Aprenda a reconhecer armadilhas multitarefa
Todo mundo tem várias coisas que precisa fazer, no entanto, quando tentamos fazer malabarismos com todas essas coisas ao mesmo tempo, algumas tendem a cair no chão.
É muito fácil começar a trabalhar em uma tarefa e depois entrar no seu e-mail porque você recebeu uma notificação no celular. Sem contar com as redes sociais… Essa prática interrompe sua concentração e quebra o fluxo de trabalho – que muitas vezes você não consegue ter o foco de antes.
Em vez disso, reserve períodos específicos no dia para verificar e responder e-mails e acessar as redes sociais. Ao se concentrar em uma tarefa de cada vez, você terminará o trabalho mais rápido e fará com menos erros.
5. Entenda a regra 80/20
De acordo com o Princípio de Pareto, ou mais conhecido como regra 80/20 , 80% dos resultados vem de apenas 20% das ações. Os outros 20% dos resultados vêm de 80% das ações.
Por exemplo, se você é líder, as prioridades que você possui podem ser 20% do seu trabalho e que produzirão melhores resultados. Já os 80% restante das tarefas provavelmente podem ser delegados à equipe.
6. Não tenha medo de fazer uma pausa quando necessário
A gestão do tempo não envolve apenas trabalhar sem cessar. Se você estiver trabalhando como um trem de carga a cada segundo do dia, sem demorar alguns minutos para dar um passo atrás e respirar, você entrará em colapso – assim como a sua saúde.
O resultado desse esforço sem o merecido descanso será menos energia e concentração e, eventualmente, seu trabalho poderá prejudicar sua saúde mental.
Algumas pausas durante o dia podem ajudar bastante a você ter um alto desempenho.
Leia também: Trabalho, faculdade e vida social – como lidar com tudo isso?
Todas as habilidades de gestão do tempo te ajudam a chegar mais rápido nos seus objetivos.
Aprenda equilibrar suas tarefas, a ter pausas e momentos de qualidade com família e amigos – isso também conta para ter uma boa gestão do tempo.
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