Esse post é pra quem adora conteúdos sobre produtividade: textos, podcasts e notícias. É pra quem está sempre em busca de dicas sobre o tema – mas que nem sempre consegue aplicar os métodos indicados. Se você quer saber como aplicar dicas de produtividade – e de foco também-, continue a leitura.
A internet está atolada de conteúdos sobre produtividade e foco. São posts cheios de dicas e métodos que são apresentados como “infalíveis”. Mas pera lá: se você ainda não conseguiu aplicá-los, será mesmo que eles são infalíveis? O que será que está faltando nessa brincadeira toda?
Mas é aquilo: não adianta consumir esse tipo de conteúdo sem aplicar na vida real.
A grande questão é que mesmo que seu celular esteja num canto distante, se sua cabeça não estiver no lugar, suas tarefas serão deixadas de lado.
Por isso, amigues, esse post contém dicas de como aplicar as dicas de produtividade e foco. Se você fica perdidin, desesperads ou angustiads por não atingir todo o seu potencial, vem comigo que eu vou te ajudar.
9 dicas para aplicar dicas de produtividade
Abrace o clichezão da disciplina
Clichês não seriam clichês se não fossem verdade, né?
A questão-chave para aplicar as dicas de produtividade é ser disciplinado. Não adianta nada conhecer todas as dicas de produtividade se você não tiver disciplina para aplicá-las.
Aaain, mas disciplina é tãaao chaaato
Você
Sabe por que a gente acha a disciplina chata? Porque ter disciplina implica fazer algo que você não quer. Mas esse é o ponto: ter disciplina é manter a constância no cumprimento de tarefas – mesmo que você não esteja afim.
Ter disciplina é não esperar a vontade de fazer as coisas cair do céu. É levantar do sofá e fazer as coisas sem vontade mesmo – por mais chato que seja.
Esqueça o imediatismo – e abandone a procrastinação
A falta de disciplina e o imediatismo andam de mãos dadas. Quando você não mantém uma constância na realização das suas tarefas, a tendência é dar vazão às vontades momentâneas. Assim, o resultado dessa união é a procrastinação.
Cuidado com os pequenos prazeres da vida: essa brincadeira de carpe diem (aproveite o dia) tem um limite. Procrastinar é tentador, mas a sensação de empurrar as responsabilidades com a barriga não vale a pena.
Quando a frustração de não cumprir com as responsabilidades aparece, o arrependimento vem de brinde. E você não estaria lendo esse post se não soubesse disso.
Tenha uma rotina (ou pelo menos um planejamento)
rotina
substantivo feminino
- caminho utilizado normalmente; itinerário habitual; rotineira.”vai sempre à cidade pela rotina antiga”
- FIGURADAMENTE: hábito de fazer algo sempre do mesmo modo, mecanicamente; rotineira.”não suportava que hóspedes lhe quebrassem a rotina”.
Aplicar as dicas de produtividade uma vez ou outra não adianta em nada. A produtividade vem com a constância! Por isso, você deve desenvolver uma rotina que favoreça a realização das suas responsabilidades.
Aaain, mas rotina é tão chatoo….
Você de novo
Realmente, essa ideia de fazer sempre a mesma coisa parece monótona. Mas a vida é bem dinâmica, e sempre surgem coisas novas para fazer, certo? No final das contas, a rotina serve como baliza para a realização de todas as suas tarefas – que mudam constantemente.
A rotina é o grande esqueleto da produtividade. Quando seus horários estão definidos (de acordar, estudar, trabalhar, almoçar, dormir), seu cérebro se acostuma a essa dinâmica. Assim, com a pré-determinação de horários, fica muito mais fácil se organizar – e ter atenção plena – diminuindo muito as chances de procrastinação.
Faça a gestão de tarefas
Liste todas as suas tarefas
Estudar, trabalhar, cuidar da casa, pagar boletos, gerir a vida pessoal. Quanto mais responsabilidades temos, maior a chance de esquecermos alguma coisa. Por isso, não confie na sua memória: anote absolutamente TUDO que você tem que fazer. De tirar o lixo até escrever o TCC, da reunião com o cliente até a data de vencimento da conta de luz. Até o rolezinho de sexta-feira deve ser incluído.
Priorize!
Depois de listar todas as suas tarefas, escreva a data e/ou horário limite para a realização de cada uma delas. Com essas informações, você terá maior noção da urgência de cada uma delas – o pré-requisito para a priorização.
Depois disso, distribua as tarefas segundo a Matriz Urgente/Importante. Assim, sabendo o grau de importância e urgência de cada responsabilidade, será mais fácil distribuir suas atividades por períodos: dias, semanas ou até meses.
Nooossa, mas isso parece ser tãaao complicado!
Você DE NOVOOO
Então vem cá que eu vou resumir.
Passo-a-passo para a gestão de tarefas
- Liste todas as tarefas/compromissos/eventos
- Do lado de cada uma, coloque a data de entrega ou realização (com o horário, se for o caso)
- Priorize as tarefas segundo a Matriz de Urgência/Importância
- Distribua as tarefas entre seus dias/semanas/meses
- Vá cumprindo as tarefas pouco a pouco.
Existem várias ferramentas que podem te ajudar na gestão de tarefas. O Trello é um excelente exemplo – e já temos um post maravilhoso falando como usá-lo para organizar a sua vida.
Seja amigão das ferramentas de foco e produtividade
Olha que curioso: para conseguir usar dicas de foco e produtividade, você precisa usar ferramentas de foco e produtividade. O grande pulo do gato dessas ferramentas está na organização – seja do tempo ou das tarefas – que elas promovem.
De todas as ferramentas que conheço, a mais efetiva para me manter focada foi a Técnica Pomodoro. Nela, o tempo de trabalho está dividido entre ciclos de atenção plena e de descanso. Assim, entre ciclos de foco de duração de 25 minutos, você tem 5 minutos de descanso. A cada 3 ciclos de foco total, você faz um intervalo de 10 minutos.
Quando aplicado corretamente – ou seja, com a boa e velha disciplina – o resultado é gritante. Você acaba se apegando aos ciclos, e a sensação de cumpri-los corretamente é indescritível.
Existem várias outras ferramentas de produtividade que você pode usar. Mas é aquilo: a disciplina é um elemento essencial para que qualquer ferramenta funcione. Certo? Certo!
Por isso, descubra o que realmente funciona pra você – fazer o mesmo não trará resultados diferentes. A gente reuniu 8 ferramentas para aumentar sua produtividade aqui.
Quebre as tarefas em micropassos
Acho que essa é a dica mais importante para quem quer começar alguma tarefa. Às vezes – ou na maioria das vezes – dar o pontapé inicial é muito mais difícil do que executar a tarefa em si.
Segundo os psicólogos da Eurekka, um micropasso é a menor atitude que você consegue tomar na direção certa para se colocar em movimento.
Por isso, depois de listar todas as suas tarefas, quebre-as em micropassos. Por exemplo, se você tem que fazer o seu TCC, quebre a tarefa “Fazer TCC” em como “Pesquisar uma referência bibliográfica”. Quanto mais reduzidas as tarefas, mais fácil de começar!
Além disso, quando você perceber que concluiu um micropasso, existe uma possibilidade enorme de você continuar. Lembre-se: quanto menores as tarefas, menos assustadoras elas vão parecer.
Seja impecável, não perfeito
Acho que essa dica é para a galera que é #TeamPerfeição. Eu sou assim, assumo: quando tenho alguma tarefa para fazer, quero fazê-la perfeita. O grande problema é que, nessa busca pela perfeição, a entrega acaba atrasando.
Aí eu te pergunto: de que adianta a perfeição numa entrega não realizada? Para ser produtivo, o melhor é realizar as tarefas da melhor maneira possível.
E essa é a definição de impecabilidade. Ou seja, se você está com o tempo curto, a perfeição não é uma possibilidade. Assim, para que você seja produtivo, você deve trabalhar de acordo com as circunstância. Por exemplo, se você tem tempo disponível, fazer imperfeito é melhor do que não fazer perfeito. Entendeu?
Acrescente uma dose de pragmatismo na sua vida e sinta toda a diferença disso na sua vida.
Não se cobre tanto…
A autocobrança é um caminho sem volta para a ansiedade. Vamos combinar: nenhuma mudança de hábitos ruins ocorre de uma hora para outra. Por isso, é essencial que você saiba respeitar o seu tempo – e que entenda que a cobrança descabida não vai fazer com que as suas tarefas sejam cumpridas.
Assim, como você não pode exigir que uma sementinha vire árvore de um dia para outro, você não pode exigir que se transforme na pessoa mais produtiva do mundo instantaneamente.
… mas não passe a mão na sua cabeça
Extremos são coisas horrorosas. Da mesma forma que se cobrar demais é uma receita para o fracasso, ser muito conivente com a própria folga também é demais, né?
Seja extremamente sincero consigo mesmo. Você deixou de fazer o trabalho da facul porque não teve o como ou porque estava com preguiça? Não vale mentir. A nossa consciência sempre sabe da verdade.
É super importante ter um relacionamento saudável consigo mesmo – tendo uma boa noção das suas capacidades e limitações. Assim, você se tornará cada vez mais produtivo!
Resumindo: Disciplina, disciplina e disciplina
Já falei disso, mas falarei de novo. A maior dica para conseguir usar as dicas de produtividade é ter disciplina. Você pode ler mil e um posts por dia sobre foco e produtividade – se você não tiver a disciplina para aplicá-las, não vai rolar.
A gente sabe que um dos motivos para não ser produtivo é preguiça. Sabe quando você está de saco cheio? Pois é. Mas não dá pra se agradar o tempo todo, né? A vida não é uma festa.
Por isso, não adianta esperar a vontade de fazer as coisas cair do céu. Ter disciplina é cumprir com as suas tarefas mesmo sem vontade – principalmente sem vontade.
E aí? Essas dicas foram úteis? Se você quiser saber mais sobre como usar as dicas de produtividade, não se acanhe! Mande uma mensagem para a gente. A gente vai adorar te ajudar :3
