O Home Office é ótimo, mas tem um grande potencial para perda de foco. Pensando nisso, a gente reuniu 14 práticas que podem te auxiliar a aumentar o foco durante o o Home Office!
O sonho da maioria das pessoas é fazer home office. Esse estilo de trabalho oferece flexibilidade, liberdade e conforto. No entanto, é muito fácil deixar o trabalho de lado para cair no Netflix, lavar roupa, ficar com o cachorro e tantas outras situações.
Quando não há ninguém olhando por cima do ombro, é muito fácil sair do curso e cair na “esbórnia doméstica”, e o foco perde-se na mesma hora. Porém, encontrá-lo de novo pode ser um parto.
Ter ou aumentar o foco no dia a dia deve-se a um conjunto de práticas que precisam fazer parte da sua rotina. Por isso, selecionamos essas 14 práticas para aumentar o foco quando fizer home office. Vem com a gente!
1. Tenha um espaço de trabalho organizado
Quer você tenha um amplo escritório em casa ou uma posição fixa no trabalho, é importante ter um espaço organizado.
Assim como sua cama deve ser reservada para dormir, o seu espaço de trabalho deve ser para trabalhar. Então nada de incluir inúmeras coisas na sua mesa, que além de poluir visualmente, dará uma sensação constante de desorganização.
É fácil sentar com o notebook no sofá, mas sua postura e ergonomia vão sofrer e o seu foco será na dor e não no trabalho. Se a ideia de trabalhar no sofá é por causa da TV, muito provavelmente você vai focar no que está sendo transmitido, e o trabalho ficará em segundo plano.
dica bettha: se possível, tenha um segundo monitor para aumentar a produtividade. Sério, essa belezinha te ajudará tanto que você nunca mais irá querer trabalhar com apenas um monitor.
2. Fique longe das mídias sociais
Uma rolagem rápida no feed do Instagram pode se transformar em uns 15 minutos de pura perda de tempo.
Usar aplicativos como o Stay Focus ajuda a evitar essas distrações usadas por Satanás para restringir a quantidade de tempo que você pode gastar com mídias sociais.
A extensão do Google Chrome permite definir restrições de tempo específicas em determinados sites com uma opção padrão de 10 minutos. Depois que seu tempo acabar, os sites que você selecionou para bloquear não poderão mais ser acessados pelo restante do dia. O bichim é brabo, entretanto, eficiente ao que se propõe.
3. Vista-se para o sucesso
Embora não seja necessário roupa social onde você trabalha (assim esperamos porque ninguém merece…), dá para se vestir para o sucesso sem depender de uma gravata ou blazer.
Se você faz home office, pode ser tentador ficar de pijama o dia inteiro. No entanto, não deixe que isso vire rotina. Pois a sua mente pode associar que você ainda está no modo “descanso”. Tenha uma rotina matinal que seja: levantar da cama, escovar os dentes e trocar de roupa, mesmo ficando em casa.
4. Defina limites
É um equívoco as pessoas acharem que home office é sinônimo de não trabalhar. Por isso, muita gente acaba “não respeitando” quem trabalha de casa, surgindo com convites para um almoço longo ou cinema no meio da tarde.
A maioria das pessoas não percebe que você trabalha em casa, a menos que você diga. Ao dizer quando você está disponível, você tem mais controle dos seus horários e define limites.
Home office não é uma desvantagem, portanto, não dê desculpas por isso. Você está disponível quando está disponível, quer esteja no escritório ou não. Lembre-se de que você precisa treinar as pessoas para entenderem a sua rotina de trabalho e a não interagirem ou incomodarem você durante o expediente.
5. Evite a procrastinação
Se você acha que é tentador procrastinar no escritório, é ainda pior em casa, onde há mais distrações – acredite.
É fácil adiar as coisas no final do dia ou na manhã seguinte, porque você não está vinculado ao horário comercial. No entanto, isso causa estresse, já que você pode facilmente se esforçar contra um prazo, e se algo inesperado acontecer – como sua internet cair (e ela vai algum dia), você ficar doente etc – você poderá perder o prazo. E isso pode acarretar em consequências graves para você e para a empresa.
Se a procrastinação é realmente um problema para você, a gente tem um post que pode te ajudar a aplicar todas as dicas de produtividade que você já viu em sua vida. Clique aqui pra acessar o conteúdo exclusivo na íntegra!
6. Cuidado com as tarefas domésticas
É tentador enquanto trabalha de casa fazer pausas para lavar uma louça, estender a roupa no varal e outras atividades domésticas. Porém, isso pode interromper o fluxo de trabalho, e consequentemente, o seu foco.
Assim como todo o resto, reserve um certo período de tempo, todos os dias, para fazer tais tarefas.
7. Tenha uma agenda
A rotina pode controlar você, se você não controlá-la. Contar com a memória para fazer suas atividades pode ser um grande erro. Além de você esquecer as tarefas que precisa fazer, você não terá muita clareza do que é ou não prioridade.
Você precisa ter uma agenda, seja física ou digital, para garantir que você terá foco para realizar suas tarefas dentro do prazo. E, independentemente do seu estilo, é bom planejar os seus dias de acordo com os seus picos de energia e produtividade.
Isto é, se você é mais criativo pela manhã, bloqueie esse tempo para eliminar as tarefas mais críticas. Dessa forma, você terá muito mais foco e conseguirá render mais.
8. Exercite-se
Praticar uma atividade física diariamente, desde que corretamente planejada, te ajudará a aumentar o foco não só no home office, mas em vários âmbitos da vida.
Sua saúde física está mais em risco do que você imagina quando faz home office. Ainda quando se trabalha no escritório, o profissional tende a andar mais, seja para ir ao banheiro, pegar um café e ir almoçar.
Em suma, fazer uma pausa no exercício fornece o combustível que você precisa com muita endorfina para ajudar a ter mais foco e energia.
9. Automatize o máximo que puder
A tecnologia é uma ótima assistente quando o assunto é automatizar tarefas. Olha só quanta coisa é possível fazer com apenas alguns cliques:
- Use toques diferentes para pessoas diferentes para que você saiba quando não precisa atender o telefone.
- Crie regras de e-mail para filtrar mensagens sem importância durante o horário comercial.
- Use um software que encontre erros no seu código ou conteúdo para você.
- Programe alertas para tarefas e compromissos importantes.
- Configure o faturamento automático do cliente.
- Agende e-mails e postagens de mídias sociais.
10. Encontre sua zona de foco
A sua zona de conforto pode ser em casa, em um café, no coworking ou em outro lugar. Na verdade, é você quem deve descobrir onde fica a sua zona de foco. Para muitos, geralmente, é em casa mesmo.
Busque espaços que sejam possíveis de trabalhar perto da sua casa e trabalhe de lá alguns dias. Assim você saberá medir o seu nível de foco em cada espaço.
11. Saiba delimitar o tempo
O erro mais comum é pensar que, ao fazer home office, você terá mais tempo para trabalhar e um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Entretanto, para aumentar o seu foco durante o home office, você precisa de uma delimitação bem clara entre os âmbitos da vida.
Trabalho é trabalho, independentemente de onde você faça e o quanto você o ama, ele precisa ser feito. Além disso, você também precisa de uma vida pessoal. Quando você não tem uma barreira física entre os dois, como uma distância geográfica entre o escritório e a sua casa, pode ser fácil trabalhar muitas horas, deixando menos tempo de inatividade para a família e os amigos.
Se você quiser entender melhor como lidar com a faculdade, a vida pessoal e o trabalho, a gente temos um post que pode te ajudar nessa missão.
Pode ser tentador trabalhar em algo depois do jantar ou no domingo à tarde, mas quando parece que você está trabalhando o tempo todo, isso pode levar rapidamente ao esgotamento.
Por isso que você deve se ater a um conjunto predeterminado de horas de trabalho e maximizar seus dias de trabalho para aproveitar o tempo livre. Assim, você pode se sentir revigorado e pronto para voltar na segunda-feira de manhã. É SÉRIO ISSO!
Criar um ritual que separa seu dia de trabalho do seu tempo livre pode ser uma distinção importante entre os dois. Por exemplo, você pode após terminar o expediente, lavar as mãos e o rosto para comunicar ao seu corpo que o trabalho acabou ali. Isso de certa forma, ajuda a limpar mentalmente a rotina cansativa de trabalho e assim, entrar no fluxo de descansar e aproveitar a sua vida pessoal nas horas restantes.
12. Aproveite os intervalos
O home office muitas vezes nos coloca em um mundo paralelo: acabamos trabalhando muito em muitas horas e mal vemos o tempo passar. É importante realizar pausas a cada ciclo trabalhado. Existem algumas ferramentas e técnicas que podem te ajudar nessa funça. Você pode conhecê-las aqui.
Essas pausas são saudáveis e ajudam a aumentar o foco. Saiba que é contraproducente trabalhar por várias horas seguidas sem intervalos. Você ficará exausto fisicamente e mentalmente.
Um intervalo que todo mundo deveria respeitar real oficial é a pausa para o almoço.
Você pode pensar que terá mais foco e será mais produtivo ao comer um sanduíche na frente do computador para trabalhar mais, porém, fazer uma pausa adequada para o almoço, especialmente quando você trabalha em casa, é crucial.
Não se trata apenas de alimentar o seu corpo, mas também de pausar o seu cérebro.
13. Tire férias
Se você for PJ, talvez não tenha férias remuneradas. E isso é um dos motivos que tantos profissionais acabam demorando anos para tirar férias. Mas, independentemente da sua condição, você deve se planejar para tirar férias anuais.
Seja um mês ou ao menos 15 dias, você precisa de um intervalo maior do que dois dias para se desligar do trabalho.
Dando a si mesmo o tempo de folga necessário, você se tornará mais produtivo e terá mais foco ao voltar.
14. Por último mas não menos importante: escolha a playlist perfeita
Existem músicas que ajudam fortemente a aumentar o foco. Geralmente são instrumentais e com barulhos contínuos, como barulho de chuva, mar ou outro da natureza. No entanto, pessoas são diferentes e o que funciona para um, pode não funcionar para o outro.
Por isso, se rock ou música pop te ajudam a ter foco, siga em frente. Se você ainda não sabe que tipo de música pode te ajudar, é hora de buscar a playlist perfeita.
Eis aqui algumas sugestões de playlist do Spotify para aumentar o foco:
Fazer home office pode ser uma fonte de tentações para se distrair. Mas é sempre importante separar tempo para o trabalho e outro para a vida pessoal.
Leva um certo tempo se adaptar ao home office, se você nunca o fez antes. Trabalhar em casa é um exercício para aprender sobre si mesmo. Podemos considerar que envolve uma mudança de mindset. Por isso, não há regras rígidas e rápidas para o sucesso.
Quais são as suas práticas favoritas para manter (e aumentar) o foco enquanto faz home office?
